¿Sabías que un lobo que fue expulsado de su manada o la abandonó por voluntad propia puede formar una manada nueva? Esta acción le permite no solo encontrar pareja y reproducirse, sino que contribuye a la preservación de la especie, la expansión a nuevos territorios y la diversificación de sus genes.
De acuerdo con una encuesta realizada por una plataforma de pagos digitales, uno de cada dos mexicanos quiere emprender un negocio propio, pero sus mayores impedimentos para comenzar son la falta de financiamiento y los poco conocimientos sobre los aspectos legales y administrativos de conformar una empresa.
Algo similar pasa con los lobos, los que viven demasiado tiempo en solitario son más vulnerables a enfermedades, hambre y ataques de depredadores, por lo que sus opciones de supervivencia aumenta al integrarse a una nueva manada o comenzar una.
Del mismo modo, los emprendedores que tienen una buena idea de negocio, pero no cuentan con recursos y conocimientos específicos para arrancar, pueden formar alianzas con empresarios más experimentados, abogados e inversionistas para llevar a cabo la constitución de sociedades mercantiles.
¿Qué son las sociedades mercantiles?
Las sociedades mercantiles son una de las formas más comunes para organizar legalmente una empresa en México. Ya sea para emprender un negocio, asociarse con otras personas o ampliar operaciones comerciales, este tipo de figura jurídica permite establecer reglas claras, dividir responsabilidades y dar certeza tanto a los socios como a quienes interactúan con la empresa.
Conocer cómo se constituyen y cuáles son sus características básicas es fundamental para operar dentro del marco legal y con mayor seguridad.
Comencemos conociendo los tipos de sociedades mercantiles que existen en México para que puedas identificar cuál se adapta mejor a tus objetivos empresariales y necesidades financieras.
Tipos de sociedades mercantiles
Las sociedades que pueden formarse en México se dividen en:
- Sociedad en nombre colectivo (S.N.C.): Todos los socios responden de manera subsidiaria, solidaria e ilimitada ante las responsabilidades de la empresa. Sus propios bienes materiales pueden convertirse en colaterales del negocio si se acumulan las deudas.
- Sociedad por Acciones Simplificadas (S.A.S): Tipo de sociedad en la que la responsabilidad de cada miembros se limita al pago de sus aportaciones de capital.
- Sociedad de responsabilidad limitada (S. de R. L): La responsabilidad de los socios (y sus obligaciones) depende del capital que aportan y no responden de manera unipersonal a las deudas sociales y obligaciones de la empresa.
- Sociedad en comandita simple (S en C.S): Se conforma por socios comanditarios (suelen ser uno o dos que solo deben hacer el pago de sus aportaciones, no pueden participar en la gestión de la empresa) y socios comanditados (además de aportar capital, sì participan en la gestión y administración del negocio).
- Sociedad anónima (S.A): Requiere de al menos dos accionistas para su formación y la organización empresarial se divide en acciones.
- Sociedad en comandita por acciones (S.C.A.): Similar a la Sociedad en comandita simple, pero en este caso el capital se representa por acciones, lo que facilita la entrada y salida de inversores.
- Sociedad cooperativa (S.C.): Requiere de un capital variable para comenzar y se rige por la Ley General de Sociedades Cooperativas en México. La integran personas físicas generalmente cuyo principal objetivo es satisfacer necesidades colectivas o individuales.
Una vez hayas determinando el mejor tipo de sociedad para tu proyecto, puedes comenzar la constitución de sociedades mercantiles cumpliendo con los requisitos y documentos descritos a continuación.
¿Cómo se forman las sociedades mercantiles?
La creación de una sociedad mercantil en México está regulada por la Ley General de Sociedades Mercantiles y requiere seguir un proceso formal para que la empresa opere de manera legal y segura.
Este proceso debe realizarse mediante escritura pública y registrarse en el Registro Público de Comercio, ya que sin este paso la sociedad existe, pero se considera irregular.
De manera general, el procedimiento para formar una sociedad mercantil incluye los siguientes pasos:
- Elección del tipo de sociedad: Depende de los objetivos del negocio, el número de socios y el nivel de responsabilidad que cada uno vaya a asumir.
- Verificación y autorización de la denominación o razón social: La denominación o razón social debe ser aprobada por la Secretaría de Economía para asegurarse de que no exista otro nombre igual o similar.
- Redacción del contrato o acta constitutiva: Documento que incluye datos importantes como:
- Nombres y datos de los socios
- Objeto social, duración y domicilio de la sociedad
- Capital social y aportaciones de cada socio
- Estructura de administración y facultades otorgadas.
- Otorgamiento ante notario público: El contrato se eleva a escritura pública, formalizando el acuerdo entre los socios.
- Inscripción en el Registro Público de Comercio: Este paso formaliza legalmente a la sociedad, otorgándole personalidad jurídica y delimitando la responsabilidad de los socios. Sin esta inscripción, la sociedad es irregular
- Inscripción en el SAT: Es necesario para obtener el RFC y cumplir con las obligaciones fiscales.
- Publicación de estatutos o aviso de constitución: Esto garantiza transparencia y legalidad; si la sociedad tiene un objeto ilícito, será nula y tendrá que liquidarse.
Este procedimiento de constitución de sociedades mercantiles es fundamental para que la sociedad mercantil opere con transparencia, protegiendo tanto a la empresa como a sus socios, y asegurando que la responsabilidad esté claramente delimitada.
Una vez que la sociedad mercantil está debidamente constituida y registrada, es importante entender cuáles son sus características fundamentales. Estos atributos definen cómo funciona la sociedad, las responsabilidades de los socios y la manera en que se relaciona con terceros.
Atributos de las sociedades mercantiles
Una vez que una sociedad mercantil se constituye, adquiere una serie de características que le dan identidad y estructura legal propia:
- Personalidad jurídica: Significa que la sociedad puede actuar por sí misma, celebrar contratos, comprar y vender bienes, y también puede demandar o ser demandada en tribunales.
- Nombre legal: Puede usar una razón social (como S. de R.L., S. en C. Simple) o una denominación (por ejemplo, “Empresa, S.A.”) que la identifica oficialmente.
- Domicilio legal: Es el lugar donde se administra la sociedad y donde se reciben todas las notificaciones oficiales.
- Nacionalidad: Está vinculada al país donde se constituyó, por lo que la sociedad está sujeta a las leyes locales de ese país.
- Capacidad jurídica y objeto social: La sociedad sólo puede realizar actividades que estén dentro del objeto social que se estableció en su contrato y que sean legales.
- Patrimonio social: Está formado por el capital que aportan los socios, y puede variar conforme a lo que acuerden en el contrato.
- Órganos de administración y vigilancia: Son las estructuras internas que se encargan de tomar decisiones y supervisar el buen funcionamiento de la sociedad.
Estas características permiten que las sociedades mercantiles funcionen con claridad y orden, brindando seguridad tanto a los socios como a quienes hacen negocios con ella.
Las sociedades mercantiles en México son figuras legales diseñadas para dar estructura, formalidad y seguridad a las actividades comerciales, lo cual le brinda beneficios adicionales a quienes las constituyen, ya que al conformarse por expertos en cada campo, las empresas fundadas por sociedades mercantiles tienen mayores probabilidades de seguir creciendo.
Sin embargo, así como el lobo es cuidadoso sobre a quién acepta dentro de su nueva manada, tú también debes escoger de forma meticulosa a las personas que formarán parte de tu sociedad mercantil, priorizando la experiencia, reputación y profesionalidad por encima de cualquier relación familiar o íntima, además de redactar correctamente el acta constitutiva para que no quede duda de qué función cumple cada miembro.
