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Permisos para iniciar un negocio en México

Se calcula que en México el 95.5% de las 5.4 millones de unidades económicas son micronegocios, 3.7% son medianas empresas y el 0.7% son empresas medianas, de acuerdo con datos recabados por el Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI).

Muchos mexicanos tienen el objetivo de tener un negocio propio, ya sea como una forma de ingreso extra o para desarrollar su carrera profesional totalmente. Y si bien es posible que un micro negocio no llame la atención de las autoridades al comenzar, conforme va creciendo necesitará cumplir con las regulaciones por ley para operar correctamente.

Si estás planeando establecer tu propio emprendimiento, conoce algunos tipos de negocio que podrían llamar tu atención y los permisos que necesitas para operar en la República Mexicana.

¿Qué tipos de negocios puedes comenzar en México?

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Actualmente existen diversos tipos de negocio que pueden adaptarse a distintos perfiles de emprendedores. Algunos operan únicamente en línea, por ejemplo:

  • Tiendas enfocadas en ecommerce (comercio electrónico) enfocadas en la venta de ropa, bisutería, joyería, artículos para el hogar, negocios de comida y repostería a domicilio, etc.
  • Servicios de asesoría legal.
  • Clases en línea.
  • Servicios de marketing.
  • Servicios freelance que pueden abarcar desde el diseño gráfico, la edición de audio y videos o la redacción y traducción de textos.
  • Contenido de pago.

Mientras que otros requieren un establecimiento físico o permisos especiales por la naturaleza de sus actividades, algunos negocios pueden ser:

  • Salones de belleza.
  • Consultorios médicos y veterinarios.
  • Restaurantes.
  • Cafeterías.
  • Panaderías.
  • Talleres mecánicos.
  • Tiendas de abarrotes.
  • Papelerías.
  • Gimnasios.

Antes de comenzar, es recomendable definir la estructura legal de tu negocio, registrarse ante las autoridades fiscales y verificar si el inmueble donde operará cuenta con la regulación de uso de suelo compatible con la actividad comercial.

¿Qué permisos necesitas para emprender dependiendo de tu tipo de negocio?

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Aunque existen trámites generales aplicables a la mayoría de los negocios, como:

  • Registro del RFC y emisión de una e.firma para el cumplimiento de las responsabilidades legales de los emprendedores ante el SAT.
  • Permisos de uso de suelo en caso de tener un local físico.
  • Registro de una marca ante el IMPI.
  • Registro patronal ante el IMSS si se va a contratar personal.
  • El visto bueno de Protección Civil para garantizar que el establecimiento físico no presenta un riesgo tanto para los trabajadores como los clientes.
  • Acta constitutiva.

Comercio electrónico

Los negocios en línea deben registrarse ante el SAT para emitir facturas y cumplir con obligaciones fiscales. También deben contar con aviso de privacidad, términos y condiciones de venta y cumplir con la Ley Federal de Protección al Consumidor cuando comercialicen productos o servicios.

Igualmente, se recomienda registrar el nombre de tu marca y logo en el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI)y, en caso de vender productos regulados como medicamentos, alimentos, plaguicidas, maquillajes y productos con alcohol o tabaco, debes contar con el permiso correspondiente emitido por la Comisión Federal para la Protección contra Riesgos Sanitarios (COFEPRIS).

Mascotas

Si tu emprendimiento está enfocado en los animales de compañía, vas a necesitar licencias como:

Si ofreces servicios extra como consultas veterinarias, debes contar también con el Dictamen de Protección Civil y el Aviso de Inicio de Funcionamiento de establecimientos correspondientes a las fracciones VI, VII y XIV del artículo 105 de la Ley Federal de Sanidad Animal emitido por la SENASICA

Alimentos y bebidas

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Los permisos para un negocio enfocada en alimentos se enfocan en asegurar que el establecimiento cumple con los parámetros sanitarios para preparar y servir comida de tal forma que la salud de los comensales y trabajadores no se vea comprometida, por lo que los restaurantes, cafeterías y otros establecimientos suelen necesitar:

  • Permiso de uso de suelo.
  • Dictamen de Protección Civil (avala que tu negocio cuenta con medidas adecuadas en caso de emergencias, salidas, extintores, etc).
  • Registro patronal ante el IMSS (si vas a contratar personal).
  • Permiso para distribuir alimentos regulados como el alcohol.
  • Permiso municipal de anuncio exterior.
  • Aviso de funcionamiento ante la COFEPRIS que avale que tu local cumple con las condiciones higiénicas básicas para operar.

Consultoría

Las empresas de consultoría generalmente necesitan su inscripción fiscal y, cuando operan desde una oficina, verificar el permiso de uso de suelo para negocio. Las profesiones reguladas exigen cédula profesional vigente.

Adicionalmente, es imperativo que tu negocio de consultoría cuente con un seguro de responsabilidad civil para protegerte en caso de posibles reclamos de clientes.

Educación

Escuelas, academias o centros de capacitación requieren autorizaciones educativas emitidas por la Secretaría de Educación Pública (SEP), además de licencias municipales, protección civil y cumplimiento de normas de seguridad.

Servicios (gimnasios, salones de belleza)

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Estos establecimientos normalmente requieren licencias de funcionamiento, programas internos de protección civil cuando corresponda y el cumplimiento de normas sanitarias relacionadas con higiene y seguridad.

Mantenimiento (fumigadores, conserjería, limpieza de ventanas, etc.)

Dependiendo del servicio, pueden requerirse registros especializados, autorizaciones para el transporte y manejo de sustancias químicas emitidos por la COFEPRIS y la Secretaría de la Defensa Nacional (SEDENA), acreditaciones oficiales y capacitación en seguridad laboral y cumplimiento de normas ambientales.

Servicios Digitales

Agencias de desarrollo de software, diseño o marketing digital suelen necesitar únicamente su registro fiscal o el alta patronal, ya que, dependiendo de sus servicios, este tipo de negocios pueden operar de forma remota.

En caso de operar desde oficinas, entonces son necesarias las licencias municipales correspondientes. También deben contar con las medidas de seguridad de datos de clientes adecuadas utilizando:

  • Cifrados y encriptaciones.
  • Autenticación multifactor y control de acceso a los datos.
  • Capacitaciones y optimizaciones de los sistemas de seguridad regulares.
  • Actualización constante de los sistemas.

Servicios financieros (banco, financiera digital, empeños)

Este sector está altamente regulado. Dependiendo del modelo de negocio, se requieren permisos de autoridades financieras federales, además del cumplimiento de disposiciones en materia de prevención de lavado de dinero.

Para empezar, si quieres tener un Fintech o trabajar con criptomonedas, necesitas el permiso de la IFPE (Institución de Fondos de Pago Electrónico) y el de la ITF (Institución de Financiamiento Colectivo) para conectar inversionistas con solicitantes de crédito.

Y si quieres tener una SOFOM (Sociedad Financiera de Objeto Múltiple), debes registrarla a la CONFUSEF, sin importar si es regulada o no regulada.

Industrial (fábricas)

Las fábricas necesitan diversos permisos para un negocio, incluyendo licencias municipales, autorizaciones ambientales emitidas por la SEMARNAT (Secretaría de Medio Ambiente y Recursos Naturales), dictámenes de protección civil y, de forma indispensable, un permiso de uso de suelo para negocio compatible con actividades industriales.

Entretenimiento

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Bares, centros recreativos, teatros o salones de eventos requieren licencias de funcionamiento, protección civil, permisos de aforo y, en algunos casos, autorizaciones para venta de alcohol, música o espectáculos públicos.

En el caso de los centros recreativos, bibliotecas, librerías, teatros y centros culturales, debes comprobar que cuentas con los permisos para distribuir las obras y, si en estos mismos espacios vas a presentar y vender obras propias, ya sea escritas o dramáticas, debes contar con el registro en INDAUTOR (Instituto Nacional de Derechos de Autor)que te avale como el creador y propietario de las mismas.

Comercio físico

Las tiendas establecidas necesitan licencia de funcionamiento, alta ante el SAT y verificar que el inmueble cuente con el uso de suelo autorizado para actividades comerciales. Dependiendo del municipio, también pueden requerirse anuncios comerciales o permisos de protección civil.

Si tu intención es que tu emprendimiento se enfoque en la venta de productos regulados como tabaco y marihuana, debes obtener el permiso de comercialización que otorga la COFEPRIS, además, actualmente, solo se permite su venta y uso con fines médicos.

Médico (consultorios y farmacias)

Consultorios, clínicas y farmacias deben cumplir requisitos sanitarios específicos y obtener las autorizaciones correspondientes para la prestación de servicios de salud o comercialización de medicamentos.

Para empezar, ya sea que el consultorio sea dental, de medicina general, rehabilitación o de terapias psicológicas, las personas que los operan deben comprobar que cuentan con un título y cédula que los avale como profesionales en cada campo capacitados para brindar servicios de salud.

De forma más específica, deben contar con permisos de uso de suelo, protección civil y un contrato obligatorio con una empresa enfocada en el manejo de residuos biológicos-infecciosos.

Marketing

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Las agencias de marketing normalmente solo requieren su inscripción fiscal y, cuando cuentan con oficinas abiertas al público, las licencias municipales aplicables. Si realizan campañas publicitarias para sectores regulados, deberán respetar la normativa correspondiente.

Cumplir con los permisos para iniciar un negocio desde el principio permite desarrollar un proyecto con mayor seguridad jurídica y facilita su crecimiento.

Debido a que los requisitos pueden variar según el estado, el municipio y la actividad económica, es recomendable verificar la normativa local antes de iniciar operaciones y, cuando sea necesario, solicitar asesoría legal especializada para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones aplicables, ya que, de comprobarse que tu negocio no cumple con las regulaciones por ley, tu local podría ser suspendido de sus operaciones ya sea de forma temporal o permanente, además de que está la posibilidad de enfrentar multas grandes por infracciones.

Infórmate también sobre los trámites para iniciar una empresa y haz crecer tu idea correctamente.