¿Recuerdas el dicho “No hagas cosas buenas que parezcan malas”? Esta filosofía aplica más de lo que crees en las empresas, especialmente negocios en crecimiento que concentran la administración en una sola persona o dos a lo mucho.
En este tipo de casos, puede ocurrir que el equipo de administración y legal jura que tiene en regla los permisos de la empresa, misma que opera confiando ciegamente en la persona a cargo de estas cuestiones, sólo para recibir una multa por uso de suelo indebido o no poder solicitar una licencia porque no cuentan con los requisitos.
Debe quedar claro que una empresa es una inversión, especialmente una que se está expandiendo y tenes un equipo especializado en Derecho Administrativo y que se encargue de la organización jurídica de una empresa es imprescindible para que dicho negocio pueda seguir operando y alcanzar sus metas.
Por ello, te invitamos a conocer más sobre qué es el Derecho Administrativo y qué funciones cumple dentro de tu corporación.
¿Qué es el Derecho Administrativo?
Es la rama del Derecho Público que regula la organización, las atribuciones y el funcionamiento de la Administración Pública, así como la relación entre las autoridades y los particulares. Su finalidad es garantizar que las instituciones gubernamentales actúen conforme al principio de legalidad, respetando los derechos de las personas y las empresas.
Esta disciplina establece las reglas que deben seguir las autoridades al emitir permisos, realizar inspecciones, imponer sanciones o resolver procedimientos administrativos. También brinda mecanismos para que ciudadanos y empresas puedan defenderse cuando consideran que un acto de autoridad no se ajusta a la ley.
Aunque el Derecho Administrativo suele asociarse con las instituciones públicas, también tiene un impacto directo en la actividad empresarial, siendo el encargado de regular las relaciones legales, trámites y permisos entre una compañía y las instituciones de gobierno.
Ramas del Derecho Administrativo
El Derecho Administrativo abarca distintas áreas especializadas que regulan sectores específicos de la actividad gubernamental y empresarial. Entre las principales se encuentran:
- Derecho Fiscal y Tributario: Se encarga de que la empresa cumpla con el pago de impuestos, contribuciones y otras obligaciones económicas con el Estado.
- Derecho Aduanero y de Contratación Pública: Regula la entrada y salida de mercancías del país, así como los contratos y licitaciones si es que la empresa le vende productos y/o servicios al Gobierno.
- Derecho Ambiental: Se asegura de que la ubicación y operación de la empresa no violen las leyes ambientales locales. Por ejemplo, vigila los protocolos de almacenamiento y disposición de desechos tóxicos y presenta evaluaciones del impacto ambiental de posibles proyectos.
- Derecho Urbanístico: Organiza el crecimiento físico de la empresa cerciorándose de cumplir con el uso de suelo requerido y siguiendo los protocolos municipales y locales para poder construir.
- Derecho Procesal Administrativo: Abarca los recursos legales relacionados con multas, clausuras, rechazos de permisos y otras sanciones impuestas por autoridades administrativas.
Cada una de estas ramas tiene un impacto distinto dependiendo de las actividades que desarrolla la empresa.
¿Qué regula el Derecho Administrativo dentro de una empresa?
La mayoría de las empresas debe cumplir diversas obligaciones establecidas por autoridades federales, estatales o municipales para desarrollar sus operaciones de manera legal y el equipo de Derecho Administrativo de una empresa se encarga de regular y darle legalidad a las acciones de una empresa, así como prevenir faltas, efectuando tareas como:
- Obtener autorizaciones, licencias y permisos para iniciar un negocio o llevar a cabo determinadas actividades industriales.
- Asegurarse de que el inmueble de la empresa (de haber tal) cumpla con las normas de seguridad, salud, medio ambiente y protección civil.
- En el caso de una fusión de empresas, el Derecho Administrativo revisa los permisos, concesiones y licencias del negocio con el que se llevó a cabo la fusión para cerciorarse de que sean vigentes y, en caso de requerir una actualización, este equipo se encarga de llevar a cabo el proceso de renovación.
- Brindar atención a los procedimientos sancionadores o multas administrativas de la empresa.
- Participar en licitaciones y contrataciones públicas.
- Gestionar y tramitar los permisos de uso y cambio de uso de suelo.
En síntesis, el Derecho Administrativo se encarga de mantener la adecuada organización jurídica de una empresa teniendo en orden la documentación, cumpliendo con las obligaciones regulatorias y reduciendo riesgos legales derivados del incumplimiento de las normas administrativas.
Cuando una empresa considera que una resolución administrativa es incorrecta o afecta sus derechos, puede hacer uso de distintos recursos administrativos, los cuales permiten solicitar a la propia autoridad que revise o modifique su decisión antes de acudir a un tribunal, cuando la legislación aplicable así lo prevé.
Ejemplos del Derecho Administrativo en empresas
El Derecho Administrativo está presente en muchas actividades cotidianas de una empresa.
Por ejemplo, el primer acto del equipo encargado del área de Derecho Administrativo en una empresa que tiene contemplado fundar su propia sede en un municipio es tramitar los permisos de uso de suelo en esa área, así como verificar que el espacio no se encuentre en una zona protegida ecológicamente o que tenga temas legales pendientes (como una disputa entre los dueños sobre los derechos y porcentajes del mismo).
A continuación, el equipo se asegura de que el espacio cumpla con los protocolos de Protección Civil y atiende las visitas de inspección de las autoridades ambientales, laborales y/o sanitarias.
Conforme la empresa crece y el corporativo busca expandir su espacio de trabajo o abrir nuevas sedes y sucursales, el equipo de Derecho Administrativo obtiene los permisos de ampliación.
Más adelante, si la empresa quiere fusionarse con otra, este equipo revisa el estado de los permisos de operación y uso de suelo de su potencial aliado para asegurarse de que todo está en regla.
Finalmente, en caso de que la empresa reciba una multa, puede impugnarla mediante los recursos administrativos correspondientes.
En todos estos casos, conocer qué es el Derecho administrativo y sus principales reglas permite a las empresas actuar de forma preventiva, cumplir con la normativa y responder adecuadamente ante cualquier actuación de la autoridad.
Más que una obligación legal, contar con un equipo experto en Derecho Administrativo, como los abogados especializados en esta rama del despacho RRC Abogados representa una herramienta para proteger la operación del negocio, reducir riesgos y fortalecer su crecimiento a largo plazo.
